Положение о библиотеке PDF Печать
25.09.2012 14:56

1. Общие положения

1.1. Библиотека является структурным подразделением Камчатского государственного университета имени Витуса Беринга (сокращенно – Университет).

Библиотека организована по приказу Ректора Камчатского государственного педагогического института в 1958г. (протокол Совета №1 от 20.10.1958 г.)
Полное наименование – Библиотека Камчатского государственного университета имени Витуса Беринга.
Место расположения – учебный корпус Университета № 1, ауд. 2,3,8 (г. Петропавловск-Камчатский, ул. Пограничная, 4); учебный кор-пус .№3, ауд. 323-324, 209, 203-204 (г. Петропавловск-Камчатский, ул. Пограничная, 4а).
Код в единой информационной системе вуза – 14.
Решение о реорганизации и ликвидации библиотеки принимает Ученый совет Университета в соответствии с Уставом Университета.
Библиотека подчиняется ректору Университета. Штатное расписание библиотеки  утверждает ректор Университета.
Библиотека осуществляет информационное обеспечение учебно-воспитательного процесса и научных исследований вуза, а также является центром интеллектуального общения и распространения духовной культуры.

Библиотека  в своей деятельности руководствуется:

  • Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законодательными и нормативными актами государственных органов управления Камчатского края;
  • Уставом Университета;
  • Политикой руководства Университета в области качества, Правилами внутреннего трудового распорядка;
  • внутренними нормативными и распорядительными документами Университета, Положением о библиотеке образовательного учреждения высшего профессионального образования и настоящим Положением.
1.4. Библиотека использует электронные базы «Нормативные документы системы образования России», «Нормативные документы Камчатского государственного университета имени Витуса Беринга».
Для обеспечения своей деятельности библиотека использует учебно-лабораторную, научную, информационную, производственную и материально-техническую базу Университета.
Библиотека может использовать базы сторонних предприятий и учреждений на договорной основе.

2. Основные цели и задачи библиотеки

2.1. Реализация учебно-воспитательного процесса осуществляется в соответствии с Миссией Университета, Политикой Университета в области качества, требованиями Государственных образовательных стандартов, Миссией библиотеки.

2.2. Миссия  библиотеки Камчатского государственного университета имени Витуса Беринга:

  • полное и оперативное библиотечное и информационное обслуживание студентов, аспирантов, соискателей, научных  работников, преподавателей, руководящего персонала и других категорий  контингента вуза в соответствии с информационными запросами на основе свободного доступа к информационным ресурсам библиотеки, а также организации удаленного доступа к ресурсам других библиотек и иных информационных структур. (Ограничение доступа к отдельным фондам регулируется законодательством об охране государственной тайны и законодательством об обеспечении сохранности культурного достояния народов Российской Федерации) 
2.3. Задачи библиотеки Камчатского государственного университета имени Витуса Беринга:
  • научно-обоснованное формирование информационных ресурсов: единого документного фонда, справочно-поискового аппарата (каталогов, картотек, баз данных) в соответствии с профилем подготовки специалистов, информационными потребностями пользователей, стратегическими целями и задачами университета. Интеграция информационных ресурсов библиотеки в систему открытого и дистанционного образования.
  • воспитание  библиотечно-информационной культуры, обучение современным методам поиска информации.
  • участие в воспитательной и гуманитарно-просветительской деятельности Университета, формировании  у студенчества гражданской позиции, профессиональных интересов и социальной адаптации в условиях современной цивилизации и демократии.
  • совершенствование работы библиотеки, повышение качества библиотечных услуг на основе технического оснащения библиотеки, компьютеризация библиотечных процессов, развитие новых форм обслуживания, диверсификации библиотечных продуктов и услуг.
  • координация и кооперация деятельности с библиотеками, органами научно-технической информации и другими учреждениями для более полного удовлетворения потребностей пользователей в документах и информации.
  • проведение научных исследований и методической работы по вопросам информационно-библиографического обслуживания.
  • координация и кооперация деятельности с библиотеками, органами научно-технической информации и другими учреждениями для более полного удовлетворения потребностей читателей.

3. Функции  библиотеки

      Библиотека

  • организует дифференцированное обслуживание в читальных залах, на абонементах и других пунктах выдачи по единому читательскому билету, применяя  методы индивидуального и группового обслуживания читателей;
  • предоставляет полную информацию о составе библиотечного фонда через систему катало-гов и картотек и оказывает консультационную помощь в поиске источников;
  • выдает во временное пользование документы из библиотечных фондов;
  • составляет в помощь научной и учебной работе университета библиографические указатели, информационные бюллетени, тематические списки литературы, организует книжные выставки, проводит библиографические обзоры, выполняет тематические, фактографические и другие библиографические справки;
  • обеспечивает комплектование фонда в соответствии с профилем вуза, учебными планами  и тематикой  научных исследований, самостоятельно определяет источники комплектования, осуществляет книгообмен  с российскими и зарубежными библиотеками и иными организациями;
  • с целью приведения качественного и количественного состава единого фонда в соответствие с информационными потребностями читателей / пользователей и требованиями Министерства образования и науки осуществляет мониторинг обеспеченности литературой учебного процесса, участвует в планировании издательской деятельности вуза;
  • осуществляет учет, размещение и проверку фондов, обеспечивает их сохранность, режим хранения, реставрацию и консервацию, репродуцирование документов;
  • исключает документы из библиотечного фонда в соответствии с действующими нормативными актами;
  • ведет систему каталогов и картотек на традиционных и машиночитаемых носителях с целью многоаспектного библиографического раскрытия фондов;
  • участвует в создании сводных каталогов региона, в том числе электронных, позволяющих оперативно предоставлять читателям различные услуги в автоматическом режиме;
  • посредством Интернет-технологий организует доступ к собственным электронным ресурсам, к сетевым ресурсам университета, корпоративным каталогам, ресурсам отечественных и зарубежных библиотек и других источников информации.
  • обеспечивает сохранность и легитимное использование электронных ресурсов путем:
    • соблюдения российского и международного законодательства по авторскому праву и смежным правам;
    • резервного (архивного) копирования (на основе утвержденного регламента) со-здаваемых библиотекой БД;
    • антивирусной защиты программного обеспечения и БД;
    • системы паролей, разграничивающей права и режимы доступа пользователей к информационным ресурсам;
    • разработки организационно-распорядительной документации, регламентирующей работу пользователей с электронными информационными ресурсами;
  • проводит занятия по основам информационно-библиографической культуры, обучает читателей современным методам поиска информации в традиционных и автоматизированных информационно-библиотечных системах и глобальных информсетях;
  • участвует в реализации программы развития воспитания в системе образования в вузе, используя различные формы и методы индивидуальной и массовой работы;
  • проводит научно-исследовательскую, издательскую, методическую работу (аналитическую, организационную, консультационную) по совершенствованию всех направлений деятельности библиотеки;
  • внедряет передовые библиотечные технологии, результаты научно-исследовательских работ, проводит  социологические исследования с целью изучения читательских интересов.
  • предоставляет читателям другие (дополнительные) виды услуг, в том числе платные, перечень которых определяется правилами пользования библиотекой;
  • организует систему повышения квалификации библиотечных работников;
  • координирует работу с кафедрами и другими подразделениями вуза;
  • взаимодействует с библиотеками, органами научно-технической информации, архивами, другими  организациями, имеющими информационные банки данных, в соответствии с действующим законодательством, федеральными государственными программами, а также договорами, заключенными между учреждениями и организациями.
4. Управление библиотекой

Управление библиотекой осуществляется в соответствии с Уставом Университета и настоящим Положением. Непосредственное руководство библиотекой осуществляет заведующий библиотекой, который назначается ректором Университета и является членом Ученого совета Университета.
Заведующий библиотекой  осуществляет свою деятельность в соответствии с должностной инструкцией.
На период отсутствия заведующего библиотекой исполнение его обязанностей возлагается на заведующего отделом комплектования и научной обработки литературы в установленном порядке.
Заведующий библиотекой:
  • знает Миссию библиотеки, координирует деятельность по ее выполнению;
  • обеспечивает разработку перспективных и текущих планов работы библиотеки по всем направлениям деятельности, контролирует их выполнение;
  • распределяет поручения по библиотечной деятельности на учебный год между сотрудниками библиотеки в соответствии с перспективными и текущими планами работы;
  • организует работу библиотеки по выполнению задач информационного обеспечения;
  • в пределах предоставленных ему полномочий осуществляет контроль за реализацией библиотечных процессов в университете;
  • разрабатывает предложения по развитию материально-технической базы, информационного обеспечения библиотечных процессов;
  • обеспечивает соблюдение правил техники безопасности в соответствии с действующими инструкциями;
  • организует взаимодействие библиотеки с библиотеками высших и средних учеб-ных заведений, другими организациями всех форм собственности, использующими в своей деятельности библиографические знания;
  • контролирует ведение делопроизводства в библиотеке.
4.1.1. Заведующий библиотекой ежегодно представляет первому проректору на утверждение отчет о работе за учебный год и план работы на следующий год. 

5. Структура библиотеки

Структура библиотеки утверждается ректором Университета по представлению заведующего библиотекой.
В структуру  библиотеки входят: 
1. Отдел информационных ресурсов
  • Читальный зал для преподавателей, аспирантов и соискателей
2. Отдел обслуживания и хранения фондов
  • Абонемент общий
  • Читальный зал общий
  • Читальный зал факультета иностранных  языков
  • Читальный зал социально-экономического факультета
  • Читальный зал психолого-педагогического факультета
3. Информационно-библиографический отдел
4. Отдел комплектования и научной обработки литературы.
6. Права и ответственность сотрудников библиотеки

Права и ответственность сотрудников библиотеки определяются Уставом Университета, правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями и настоящим Положением.
Права библиотеки:
Библиотека имеет право:
  • самостоятельно определять содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии с целями и задачами, указанными в настоящем Положении;
  • разрабатывать Правила пользования библиотекой, другие документы, регламентирующие ее деятельность;
  • определять в соответствии с Правилами пользования библиотекой и другими регламентирующими документами:
    • сумму залога при предоставлении читателям дефицитной, редкой и ценной литературы;
    • виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного читателями/пользователями библиотеке;
    • цены на платные услуги.
  • привлекать в порядке, установленном законодательством, дополнительные финансовые средства за счет предоставления платных дополнительных услуг, а также грантов, добровольных пожертвований и целевых взносов юридических и физических лиц, в том числе иностранных;
  • знакомиться с образовательно-профессиональными программами, учебными планами, тематикой НИР вуза;
  • получать от ее структурных подразделений материалы и сведения, необходимые для решения поставленных перед библиотекой задач;
  • представлять университет в различных учреждениях, организациях;
  • принимать непосредственное участие в работе научных конференций, совещаний и семинаров по вопросам библиотечной и информационно-библиографической деятельности;
  • входить в библиотечные объединения, консорциумы в установленном действующим законодательством порядке;
  • участвовать на конкурсной или другой основе в реализации федеральных и региональных программ развития библиотечного дела;
  • получать гранты от различных фондов на развитие библиотеки в целом и отдельных видов ее деятельности;
  • осуществлять иную деятельность, направленную на достижение целей библиотеки, улучшение информационно-библиотечного обслуживания пользователей, не противоречащие действующему законодательству.
Ответственность библиотеки:
  • библиотека ответственна за сохранность единого библиотечного фонда, созданных или приобретенных информационных ресурсов, предоставленных ей финансовых средств, материально-технической базы и их эффективное использование. Библиотека несет в установленном законодательством порядке ответственность за невыполнение функций, отнесенных к ее компетенции;
  • заведующий библиотекой несет персональную ответственность за выполнение возложенных на библиотеку задач и функций, за состояние охраны труда и техники безопасности, издает в пределах своей компетенции распоряжения и указания, обязательные для всех сотрудников и осуществляет проверку их исполнения;
  • сотрудники библиотеки, виновные в причинении ущерба библиотечным фондам, информационным ресурсам, материально-технической базе библиотеки несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
 7. Взаимодействия  библиотеки с другими структурными подразделениями.
Для организации работы по основным направлениям деятельности Библиотека взаимодействует со службами и подразделениями Университета.
7.1. Взаимодействие с канцелярией.
7.1.1. Библиотека передает почтовую корреспонденцию, полученную в адрес различных подразделений Университета, а также свою деловую корреспонденцию для отправки за счет средств Университета.
7.1.2. Библиотека получает копии нормативных и организационно-распорядительных документов в соответствии со списком рассылки, почтовую корреспонденцию, адресованную библиотеке.
7.2. Взаимодействие с Управлением правового и кадрового обеспечения
7.2.1.  Библиотека передает:
  • служебные записки об установлении стимулирующих выплат работникам библиотеки;
  • о применении к работникам библиотеки поощрений; о привлечении работников библиотеки к дисциплинарной ответственности; 
7.2.2. Библиотека получает:
  • копии приказов о библиотечной деятельности, утвержденный график очередных отпусков сотрудников библиотеки.
7.3. Взаимодействие с Управлением бухгалтерского учета и финансового контроля
7.3.1.  Библиотека передает:
  • акты о списании литературы и  основных средств, материалов, мягкого и хозяйственного инвентаря; инвентаризационные описи;
  • акты приема-передачи новых поступлений литературы и  основных средств;
7.3.2.   Библиотека  получает утвержденное штатное расписание.
7.3.3.  Работники библиотеки в индивидуальном порядке передают:
  • отчеты о командировках сотрудников с приложением соответствующих документов;
  • отчеты об использовании аванса, полученного на хозяйственные расходы;
  • заявления и справки для предоставления льгот по подоходному налогу;
  • заявления о перечислении заработной платы на счета, открытые в кредитных организациях;
  • заявления об удержании профсоюзных взносов; пакет документов для получения социальных пособий.
7.3.4.  Работники библиотеки в индивидуальном порядке получают:
  • денежные средства в виде заработной платы, пособий, материальной помощи, оплаты командировочных и хозяйственных расходов и т.п.;
  • расчетные листки о начисленных выплатах и удержаниях;
  • доверенности на получение материальных ценностей.
7.4. Взаимодействие с Учебно-методическим управлением
Библиотека  передает тематику  библиотечно-библиографических  курсов  на следующий учебный год  с указанием исполнителя.
7.5. Взаимодействие с кафедрами Университета
7.5.1.  Кафедры передают:
  • заявки на учебную, научную и периодическую литературу;
  • рабочие программы учебных дисциплин для согласования списка литературы;
  • учебно-методические издания для регистрации и проверки библиографического описания литературы; 
  • списки публикаций сотрудников, студентов, аспирантов;
  • обязательный экземпляр (копию) изданий, опубликованных сотрудниками, аспирантами и студентами в издательстве Университета;
  • заявки на проведение выставок литературы, на организацию массовых мероприятий (выставки, конференции и т.д.);
  • заявки на подготовку биобиблиографических пособий сотрудников Кафедр;
  • библиотечно-информационные ресурсы, поступившие из различных источников за счет средств университета, в том числе издания Кафедр.
7.5.2.  Кафедры получают:
  • сведения по книгообеспечению дисциплин; 
  • сведения о новой учебной и научной литературе;
  • справочно-библиографические консультации по  профилю преподаваемых дисциплин.
7.6. Взаимодействие с Административно-хозяйственным управлением
7.6.1.  Библиотека передает:
  • заявки на проведение всех видов ремонта, использование транспорта;
  • технические задания на выполнение хозяйственных работ;
  • накладные-требования на получение материальных ценностей со склада отдела снабжения.
7.6.2.  Библиотека получает информацию о выполнении заявок; материальные ценности со склада отдела снабжения.
7.7. Взаимодействие с Редакционно-издательским отделом
7.7.1.  Библиотека получает 5 обязательных экземпляров всей печатной продукции.
7.8. Взаимодействие с Отделом контроля качества и мониторинга деятельности вуза
7.8.1.  Библиотека передает информацию по запрашиваемым темам, касающихся реализации образовательных программ
7.8.2.  Библиотека получает:
  • нормативные документы по разработке и функционированию системы управления качеством в библиотеке
7.9. Взаимодействие с Управлением информатизации
7.9.1. Библиотека передает заявки на выполнение профилактических и ремонтных работ средств вычислительной и оргтехники в Отдел технической поддержки.
7.9.2. Библиотека получает в соответствии с подписанными ректором заявками качественное выполнение профилактических и ремонтных работ средств вычислительной и оргтехники.
7.9.3. Библиотека передает:
  • служебные записки на предоставление доступа к электронныминформационным ресурсам (базам данных) Университета,
  • служебные записки на подключение к компьютерной сети Университета.
7.9. 4. Библиотека получает:
  • Инструкции пользователя,
  • Положения и Правила, регламентирующие использование информационныхресурсов;
  • программные средства для ввода данных в Информационную систему КамГУ им. Витуса Беринга.
7.9.5.  Библиотека имеет доступ к электронным информационным ресурсам (базам данных) Университета:
  • учебным планам по профессиональным образовательным программам, реализуемым Университетом;
  • рабочим программам учебных дисциплин;
  • к внутренней и внешней документации Университета, касающейся деятельности библиотеки;
  • иным видам информации, необходимым для выполнения библиотечно-библиографической деятельности в соответствии с организационно-распорядительными и нормативными документами Университета.
8. Делопроизводство  библиотеки

Библиотека осуществляет делопроизводство в соответствии с СТО. 4. 2.01 – 2011 – СМК. – Управление документацией, СТО. 4. 2.02 – 2011 – СМК. – Управление записями и Номенклатурой дел, утвержденными ректором.
Приказом ректора по представлению заведующего библиотекой назначается ответственного за ведение делопроизводства в библиотеке. Обязанности ответственного за делопроизводство определяются соответствующим разделом его должностной инструкции.
9. Контроль и проверка деятельности библиотеки

Контроль и проверка деятельности библиотеки осуществляется на основе распорядительных документов ректора по утвержденным программам и путем проведения внутренних аудитов СМК.

10. Порядок утверждения и внесения изменений в Положение о  библиотеке
Предложения об изменениях в настоящее Положение вносятся заведующим библиотекой, органами управления Университета и Ученым советом Университета. Порядок рассмотрения и внесения изменений и дополнений определяется Уставом Университета и регламентом работы Ученого совета Университета.
11. Ознакомление с Положением о  библиотеке
Заведующий библиотекой и сотрудники знакомятся с Положением о  библиотеке и подписывают лист ознакомления.

12. Хранение и передача экземпляров Положения о  библиотеке

Контрольный экземпляр Положения вместе с листом согласований хранится в Отделе контроля качества и мониторинга деятельности вуза. 
Первый экземпляр Положения хранится в Управлении правового и кадрового обеспечения.
Электронная копия Положения хранится на сайте Отдела контроля качества и мониторинга деятельности вуза. 
Контролируемая копия Положения хранится  в  библиотеке.
Обновлено 26.09.2012 07:37
 

Навигатор сайта

Положение о библиотеке